Etre entrepreneur n’est pas un "métier" facile. Il faut savoir gérer son temps, et mener à bien toute la palette des tâches à accomplir. Alors, comment bien gérer son temps quand on est auto-entrepreneur ou chef d'entreprise ? Voici 7 conseils indispensables.

1. Investir dans des systèmes de qualité

Une des premières méthodes pour gagner du temps est d’investir. Et il est important, en premier lieu, d’investir dans des programmes de formation ou des outils technologiques appropriés et des procédures bien rodées. 

Cet investissement n’a pas d’impact sur le court terme mais se révélera essentiel pour pouvoir développer votre entreprise. Une fois cet investissement fait, l’efficacité et la rationalisation qui en résultent peuvent réduire les coûts et permettre à votre équipe de se concentrer sur les ventes, la croissance et la recherche & développement.

2. Savoir quand déléguer

Beaucoup d’entrepreneurs ont pour maître-mot la polyvalence. Une qualité primordiale lorsqu'on lance son entreprise et que l’argent n’est pas suffisant pour engager plus d’employés. Malheureusement, porter tous les chapeaux n’est plus faisable lorsque l’entreprise a acquis un certain niveau de croissance. Une chose que beaucoup d’entrepreneurs ne veulent pas entendre.

Mais il faut vous rendre à l’évidence, effectuer toutes les tâches n’est pas possible et ce même pour les plus acharnés. C’est une perte de temps qui se répercutera sur la qualité des tâches effectuées et sur le chiffre d’affaires. Embaucher ou déléguer n'est pas un aveu de faiblesse. Il ne reflète en rien une incapacité à mener à bien un projet. Bien au contraire, déléguer les tâches à ceux qui excellent dans un domaine vous permettra de vous concentrer sur la direction des ventes et la planification.

3. Une planification sur le long terme

Une fois que vous aurez délégué vos tâches, vous vous sentirez libre de vous concentrer sur le planning. Une bonne planification est essentielle pour garder un objectif clair et précis. Mais attention à ne pas trop vous focaliser sur la planification à court terme. Gardez un œil sur l’avenir !

Et pourquoi cela ? Sachez qu’une planification sur le long terme aide dans la gestion de votre temps. S’engager sur une planification sur le long terme vous force à rester concentré sur les activités qui vous aideront à atteindre le but recherché.

4. Éliminer les habitudes qui nous font perdre du temps

Parcourir les réseaux sociaux, traîner sur la messagerie instantanée ou encore courir vers la machine à café font partie des habitudes qui vous font perdre du temps. Il est donc important d’éliminer ces petits parasites afin d’accroître votre efficacité. Pour cela, n’attendez pas le 1er janvier et prenez dès maintenant de bonnes résolutions.

Voici quelques petites choses à essayer :

- Si vous n’arrivez pas à décrocher d’un site web, n’hésitez pas à télécharger une application qui vous permettra de le bloquer durant vos heures de travail.

- Ne consultez vos mails qu'un nombre limité de fois dans la journée

- Achetez un plus grand mug de café et une bouteille d’eau

- Accordez-vous 20 minutes durant votre journée de travail pour les activités qui tuent votre productivité mais dont vous avez envie (se balader sur les réseaux sociaux, naviguer sur internet etc.)

- Utilisez vos mails pour consulter les demandes de votre personnel ou faites-leur confiance pour venir vous voir s’ils ont besoin de vous.

- Faites-vous une liste « des choses à faire lorsqu’il n’y a rien à faire » 

- Finissez cette liste avec vos besoins 

5. Mettez-vous en mode avion

Vous l’aurez compris, la meilleure façon de ne pas être embêté par des proches est de couper son portable personnel le temps de quelques heures. Pour cela, n’hésitez pas à vous mettre en mode avion. Planifiez ce que l’on pourrait appeler des « airplane days ». C’est une bonne façon de s’assurer que vous avez le temps de traiter des tâches difficiles à aborder et qui requièrent une importante concentration.

Il est clair que l’absence de portable professionnel vous oblige à rester en permanence connecté. Le mode avion n’est donc pas la meilleure des solutions. Faites donc savoir à votre entourage qu’il ne faudra pas vous déranger durant vos heures de travail afin que vous puissiez vous concentrer sur vos différents projets.

6. Accordez-vous des pauses

Le travail, c’est la santé ! Toutefois, il est important de s’accorder des pauses. Ne vous tuez pas à la tâche. N’hésitez pas à vous accorder quelques jours pour vous relaxer et pour profiter de vos proches. Votre tête ainsi que votre corps ont besoin de repos.

" J'ai tellement de choses à faire aujourd'hui que je dois méditer deux heures au lieu d'une" - Gandhi

7. Faites un tri dans votre to-do-list

Tout le monde devrait faire un tri dans sa to-do list. Ne créez pas simplement des listes de choses lambda à faire. Faites en sorte qu’elles deviennent une priorité. Commencez par créer une liste pour les tâches à accomplir dans votre semaine, et déclinez la en sous-objectif sur une journée.

Créez, par la suite, une liste des tâches critiques à effectuer par ordre de priorité. Elles doivent être accomplies dans l’unique but d’accroître les ventes, la croissance ou le développement. Une fois ces objectifs remplis, vous pourrez vous concentrer sur les objectifs moins prioritaires. 

Conseil bonus

Lisez des livres sur Koober et empilez les connaissances en un rien de temps ! 

Face à la montagne que chaque entrepreneur doit gravir au quotidien, il est indispensable, surtout aujourd'hui, de s'appuyer des outils technologiques qui permettent de gagner du temps et d'augmenter sa productivité. Entourez vous des bonnes personnes et faites confiance à votre équipe, la création d'entreprise est un sport collectif. Surtout, apprenez à vous protéger et à vous organiser du temps qui vous est dédié. Vous êtes le moteur d'une cylindrée qui roule à toute vitesse, la moindre négligence peut vous coûter une sortie de route et mettre fin prématurément à votre voyage.