Être productif n’a rien de mystique, a vrai dire tout le monde peut y arriver. Alors pourquoi mon collègue arrive toujours à rendre tout, en temps et en heure, parfois même en avance ?

On vous l’a peut-être déjà dit mais tout repose sur vos habitudes de travail. Nous vous proposons ici 8 méthodes simples à mettre en place pour gagner en productivité.

1. Hiérarchiser son travail

Certaines personnes ont cette aptitude extraordinaire de pouvoir aller à l’essentiel. Ils ne s’attardent pas sur le superflu et arrivent directement à déterminer les tâches a réaliser en priorité pour atteindre un objectif. Malheureusement vous ne faites pas partie de cette population, sinon vous ne seriez pas en train de lire cet article...

Pour arriver à faire comme ces personnes, vous allez devoir reproduire le schéma mental qu’elles arrivent à mettre en place dans leur esprit, mais par écrit : mettez vos objectifs à l’écrit et, annotez-les avec les mentions “à faire”, “urgent”, “impératif” etc. Ainsi vous serez capable de les traiter en priorité.

À chaque tâche que vous devez faire, prenez 5 minutes pour simplement noter l’action qui va vous amener à commencer le travail. Le plus dure est de démarrer, lorsqu’il faut faire quelque chose avec cette technique vous commencerez une nouvelle tâche comme elle vient.

Cette technique nous vient de la méthode Getting Things Done. En savoir plus sur cette méthode. 

2. Des résultats intermédiaires

Dans le cadre d’un projet, quand vous réussissez à définir l’objectif final, il faut absolument, pour être sûre de ne pas perdre le fil, définir des résultats intermédiaires. Ces résultats intermédiaires peuvent prendre la forme de “deadlines” ou de fils rouges. Une fois la date atteinte, réunissez vos équipes, si vous en avez, et faites le point sur ce qui a été atteint et ce qui n’a pas été atteint. Ainsi vous pourrez analyser les raisons pour lesquelles les objectifs sont atteints et ce qu’il faut faire ou ne pas faire pour améliorer votre capacité à les atteindre.

Il est parfois très utile de trouver un modèle à suivre. Cette personne doit avoir déjà réussi à atteindre des objectifs de mêmes type que les vôtres. L’idée est ici de vous permettre d’étudier ses méthodes, pour ainsi tenter de vous les approprier. Ne tentez surtout pas d’imiter la personne. Faites de ses techniques les vôtres !

3) Les procrastinateurs chroniques

Réveillez vous ! Quand il y a un problème la première étape pour y remédier est d’admettre qu’il y en a un. Alors regardez vous dans une glace et voyez les choses en face, êtes-vous adepte de la procrastination ? Avouez-le. Vous serez ainsi capable d’y faire face, et de ne plus repousser au lendemain ce que vous avez à faire aujourd’hui.

4) Un bon plan d’action comporte un plan de secours

Vous avez défini vos objectifs ? C’est bien. Vous les avez hiérarchisés ? Bravo. Mais êtes-vous prêt à toutes les éventualités ? Pas si sûr… Pour être plus productif et donc maximiser vos chances de succès, soyez prêt. Accordez vous du temps pour définir un plan de secours. Celui-ci vous dira comment réagir en fonction de la situation. Bien entendu il est impossible de tout prévoir, mais cela vous donnera une idée de l’attitude à adopter. En ayant anticipé un problème quel qu’il soit, vous serez plus réactif aux autres problèmes à venir... Par ce que soyons clair, des problèmes, vous allez en rencontrer !

5) Ne soyez pas le même qu’hier

Comme les sportifs de haut niveau visez toujours plus haut. Ne vous contentez pas d’un rythme de croisière. Il faut, dans la mesure du possible, que vos deadlines soient de plus en plus rapprochées jusqu'à atteindre votre meilleur rendement.

Cela ne se fait pas du jour au lendemain, alors assurez vous de vous fixer des objectifs rationnels au commencement, pour ne pas vous démotiver. Augmenter ces objectifs petit à petit. Puis rapidement fixez-vous des objectifs très difficiles à atteindre. Vous verrez, si vous donnez tout pour atteindre ces objectifs, vous serez surpris par vos propres capacités. Au bout d’un moment, il ne sera plus possible d’augmenter ces objectifs. Cela signifiera que vous serez, pour une tâche spécifique, à votre meilleur niveau !

6) Accordez vous du temps

Il est très important de sortir de la routine au travail. Vous avez peut être déjà entendu parler du syndrome du Burn-Out 

Personne n’est à l’abri de faire un Burn-Out. Le cerveau est une machine très puissante, aux capacités presque infinies. Mais à force de toujours le solliciter vous risquez de faire dérailler le système. Les nouvelles technologies ont apporté beaucoup de choses positives à notre société, notamment en termes de moyens de communication. Nous pouvons communiquer facilement et pour un coût constamment en baisse. Ces nouveaux moyens de communication ont très vite montré leur mauvais côtés : nous sommes devenus esclaves de nos smartphones. Nous sommes connectés en permanence : pendant les heures de travail mais aussi en dehors des heures de travail. Nous restons souvent connectés pendant les week ends et même pendant nos vacances. Si la première chose que vous faites en vous réveillant le matin est de prendre votre smartphone pour regarder vos emails ou autre, si la dernière chose que vous faites avant de vous coucher le soir est de regarder l’écran de votre smartphone, vous pouvez vous poser des questions sur une potentielle addiction au smartphone… L’addiction au smartphone est reconnue comme une véritable pathologie. Lisez cet article pour en savoir plus. 

Si à chacun de vos breaks vous restez connecté à votre travail via votre téléphone ou autre, vous pouvez être certain de ne pas réellement déconnecter. Si vous ne déconnectez pas, votre cerveau ne se recharge pas et votre créativité en prendra un coup.

C’est avec un esprit clair que vous fournirez un travail de qualité. Alors faites du sport, faites vous plaisir et mangez équilibré. Cela peut paraître simple mais consultez tout ce que vous faites à une incidence sur vos performances, notamment sur votre mémoire.

7) En équipe, la communication est la solution à tous les maux

Le conseil qui va suivre est celui d’un militaire de la marine. Que vous travailliez dans de grandes équipes ou de petites équipes, vous devez faire circuler l’information au maximum. Ne considérez pas qu’il y a des informations a cacher à vos équipes si elles ne sont pas réellement confidentielles. Vous avez tout intérêt à ce que le maximum de personnes soit au courant de la stratégie a mettre en place. De cette manière vous maximisez les chances d’atteindre vos objectifs.

Lors des réunions d’avant vol, les marins ont l’habitude de tout se dire, sans avoir peur de pointer du doigt. Des phrases du type “lui je ne l’aime pas” ne sont pas si rares. A première vue cela peut paraître un peu puéril mais avec ceci, les relations sont purement professionnelles, et souvent plus efficaces.

Une bonne entente est recommandée, mais il faut crever l'abcès en équipe pour que les choses s’arrangent ou alors simplement s’en tenir à l’accomplissement des objectifs et votre productivité en sera meilleure.

8) Astuce bonus : Les vidéos de bébés chats sont bonnes pour la productivité

Nous avons peut être trouvé la raison pour laquelle les vidéos de chats ont autant de succès sur la toile. Cela nous vient bien évidemment d’une étude (sérieuse) japonaise. Cette étude à démontré que regarder des photos ou vidéos de bébés animaux augmenterait l’efficacité et la productivité au travail… Nous vous laissons vous faire votre propre opinion sur cette étude !